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Risparmiare sui costi aziendali: alcuni suggerimenti e linee guida

Risparmiare sui costi aziendali

Per i lavoratori autonomi e gli imprenditori sono tempi difficili questi, nei quali è necessario “stringere la cinghia”. In quest’epoca di cambiamenti e restrizioni, l’ottimizzazione dei costi è ora più necessaria che mai. Tuttavia, quando si gestisce un’impresa è molto difficile sapere quali spese tagliare, e quali siano effettivamente più superflue di altre.

In questo senso, vorremmo consigliarvi in questo articolo alcune linee guida e suggerimenti personali per ridurre le spese:

Ridurre le spese da intendere non solo in termini monetari (riducendo i costi), bensì anche temporali (ossia risparmiando tempo, evitando di sprecarlo), in quanto la combinazione di entrambi è l’obiettivo ideale da porsi per un business di successo!

Considerazioni generali per ridurre i costi

  • Differenza tra eliminare un costo e ottimizzarlo. L’eliminazione di un costo è associata all’eliminazione di un processo inteso come valore aggiunto. Pertanto, non c’è niente di più importante nel decidere se eliminare o ottimizzare qualcosa che comprendere il valore percepito del consumatore. È essenziale prestare attenzione al valore che ogni articolo o elemento del tuo marchio o della tua attività abbia per i clienti, perché potresti non aver notato qualcosa che percepiscono come molto prezioso ma che tu invece consideri sacrificabile.
  • Discrimina il tipo di costo. Devi tener conto se quello che verrà eliminato sia qualcosa che abbia origine e “vita” all’interno dell’azienda o coinvolga l’esterno, e in quest’ultimo caso, se venga poi acquistato o affittato.
  • Variabile. Idealmente, dovresti stabilire una struttura dei costi che si adatti rapidamente o in modo identico alla tua generazione di reddito. Cerca di adattarti al cambiamento della domanda. Questa struttura ti consentirà di apportare modifiche ponderate e non impulsive.
  • Tieni d’occhio la scatola. Ogni decisione volta a ridurre i costi deve tenere conto della tesoreria, del presente e del futuro. Devi valutare come può influenzare i piani economico, finanziario e fiscale.
  • Sii consapevole del tuo potere contrattuale. Determinare il punto di partenza e il punto di destinazione desiderato. Puoi sempre cambiare provider, tuttavia, si consiglia di chiedere più proposte e che siano omogenee e confrontabili. Non dovresti guardare solo al prezzo, ma al livello di servizio o alle funzionalità che offre.
  • Appoggiati agli indicatori.  I KPI sono fondamentali. La disponibilità di indicatori consente a qualsiasi lavoratore autonomo, imprenditore o PMI di sapere come avviare un processo di negoziazione e cosa voler ottenere con esso. Con questi dati dovresti chiederti: “Quali sono i costi che permettono di far funzionare la mia azienda?” “Quali sono i costi più secondari?”
  • Cerca di non essere guidato emotivamente.  In quanto esseri umani, ci sono alcuni aspetti soggettivi che ci influenzano quando prendiamo decisioni. Tuttavia, si raccomanda che ogni decisione sia il meno emotiva possibile e si basi su aspetti oggettivi, come metriche o dati.

Strumenti pratici per risparmiare

Ora vi elencheremo un decalogo di misure e strumenti specifici per tutti i tipi di attività che si trovano in fasi diverse:

  • Imposta correttamente il prezzo del tuo prodotto.  Non dovresti togliere la struttura del reddito dalla tua equazione. Quanto migliore e più efficiente è il prezzo, tanto minore sarà la pressione sulla parte relativa ai costi del conto economico. Pertanto, avrai anche una maggiore capacità di negoziazione.

Un chiaro esempio è quello di Amazon, che cerca sempre di offrire il prezzo migliore per anticipare altri ecommerce che potrebbero essere concorrenti. Per fare ciò, misura le tariffe dei suoi concorrenti e adegua gradualmente il prezzo.

  • Accesso freelance / collaboratori.  Ci sono marketplace che ti danno accesso a esperti in varie materie che non conosci attraverso liberi professionisti che possono essere esternalizzati. Sono piattaforme come Malt. Questi professionisti sono solitamente già apprezzati dai clienti precedenti, il che ti dà un’idea di come lavorano. Inoltre, esternalizzando il costo sarai in grado di variare meglio la variabilità.
  • Prenditi cura dei tuoi dipendenti. Prendersi cura delle risorse umane è fondamentale, anche in tempi difficili. Una delle cose che viene sempre più richiesta nelle aziende è il libro paga anticipato, qualcosa che gli strumenti di terze parti forniscono. Questo libera parte del tuo potenziale sforzo finanziario e dei costi associati. Inoltre, offre un valore aggiunto ai tuoi dipendenti, che sicuramente ridurrà i tuoi tassi di turnover e quindi dovrai dedicare meno tempo e risorse a colloqui, formazione, ecc. Sono strumenti come Typs.
  • Sii flessibile con gli uffici. Hai già pensato di stabilire un modello misto di lavoro faccia a faccia e lavoro a distanza? Affittare un ufficio è solitamente uno dei principali costi fissi, quindi è interessante cercare altre opzioni. C’è la possibilità di lavorare in coworking, uffici virtuali, ticket per giorni o ore, ecc. Questo può essere un componente aggiuntivo. Regus o WeWork offrono queste opzioni.
  • Un altro modello per auto aziendali è possibile. Sono sempre di più le soluzioni per le aziende che evitano di avere la propria auto, come il noleggio, il leasing e un nuovo concetto: l’abbonamento mensile. Esistono già piattaforme che, vista l’imprevedibilità del reddito e della domanda, consentono di adeguare tale costo in modo da non avere grandi contratti a tempo indeterminato. Bipi, ad esempio, ti permette di sottoscrivere un’auto e anche una moto, con manutenzione e tasse incluse, pagando una quota.
  • Gestisci meglio i viaggi.  Il viaggio tornerà e ci sono strumenti progettati per controllare meglio le spese di viaggio e persino impostare dei limiti. Questo segnalerà sicuramente una riduzione e offrirà una maggiore efficienza nei processi. Ci sono applicazioni per questo, come Capti o o Tickelia, e altri strumenti che offrono carte “connesse” per i dipendenti, come Mitto o Qonto.
  • Firma contratti online. I processi di assunzione che fino ad ora erano eminentemente fisici generano costi, come la stampa o il trasferimento. Questo può essere risparmiato quando viene implementato un processo di firma digitale, che è perfettamente valido a livello legale. Ci sono aziende specializzate in questo settore, come Signaturit.
  • Usa strumenti di gestione. Strumenti come Slack o Trello ti aiutano a ridurre l’inefficienza di altre applicazioni per eseguire più comunicazioni come la posta elettronica. ERP o CRM ti daranno anche una mano per migliorare i processi aziendali.
  • Pagamenti e finanziamenti online. Quando c’è un pagamento superiore a 90 o 100 euro, è consigliabile offrire un finanziamento ai clienti in tempo reale senza costi aggiuntivi, in quanto questo fornisce conversioni più elevate. Amazon, Paypal e Aplazame lo offrono!
  • Sovvenzioni per la digitalizzazione. Le aziende possono beneficiare degli aiuti nell’ecosistema, ma è difficile esserne consapevoli, sapere quando si verificano e se puoi esserne un beneficiario con il tuo progetto o attività. Per questo motivo è consigliabile avvalersi di consulenti che si dedichino solo a questo.

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